年度总结怎么写
摘要标题
摘要标题分为单标题和双标题。单个标题可以分为官名和文章标题。公文标题: ‘公司名称”时限”摘要内容”正文标题’。如果标题下面或末尾有单位签名,标题可以省略单位名称。文章式标题一般直接标明总结的基本点,常用于专题总结。双标题是同时使用以上两个标题,一般以文章标题为题目;字幕使用公文标题,补充单位、时限、内容。
总结最常见的标题由公司名称、时间、主要内容、体裁组成,如《市财政局1999年工作总结》、《厂2000年上半年工作总结》。
公司名称不会出现在某些摘要标题中,例如《创先争优活动总结》和《1999年教学工作总结》。
有些摘要标题只是对内容的总结,但没有标上“摘要”二字。但是看内容就知道是总结,比如《一年来的谈判及前途》。
其他摘要使用双标题。主标题指出文章的主题或重点,副标题指定文章的内容和体裁,如《构建农民进入市场的新机制–运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》和《加强 医德修养树立医疗新风–南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。
摘要文本
与其他应用样式一样,摘要文本分为三个部分:开头、主体和结尾,每个部分都有自己特定的内容。
1.开始
总结的开头主要用来总结基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想、总结目的、主要内容等。作为开头部分,本总结所包含的工作依据、指导思想、对限期内工作成果的评价等内容,应当用简明扼要的文字表述。是对工作总结的介绍,方便引出以下内容,只需要一小段。
2.科目
这是总结的主要部分,包括成就和做法、经验和教训以及未来的计划。这部分篇幅大,内容多,要特别注意层次分明,组织分明。
2.1主要常见结构
工作总结的主要部分有三种常见的结构形式。根据实际需要选择。
第一,纵向结构。就是根据事情的过程或者实际活动来安排内容。写作时,将总结中包含的时间分为几个阶段,按时间顺序描述每个阶段的成就、实践、经验和体会。这种写作主要是通过回顾工作来谈经验教训。基本上是按照工作的程序和步骤,分段讲解每一个步骤和阶段的工作情况,并简要总结相应的经验教训。本文主要关注工作过程的回顾。这样写的好处是发展或者社会活动的整个过程都清晰明了。
第二,横向结构。根据事实的不同性质和规律,依次展开内容,使各层相互并列。这样写的好处是各级内容清晰集中。
第三,纵横结构。安排内容时要考虑时间顺序,反映事物的发展过程,注意内容的逻辑联系,从几个方面总结经验教训。这样,他们大多先用纵向结构写事情发展不同阶段的情况或问题,再用横向结构总结经验或教训。具体的写作方法是总结经验教训,用工作回顾来理清。一般先总结提炼几条经验或教训,再分别讨论,穿插工作流程、工作方法、成绩等,让经验教训看起来更有实质。但这样写的话,整个工作回顾会被拆开来为观点的澄清服务,比较零散。为了弥补这个不足,可以在基本情况的第一部分详细描述,让大家对工作概况有个大概的了解。
主体的外在形式有三种:贯通式、副标题式和序数式。
直通式适合篇幅短、内容简单的总结。它就像一篇短文,不使用外部符号来显示等级。
副标题类型将主体分为几个层次,每一层次都添加一个副标题
(1)工作回顾。有必要详细说明任务、完成的步骤、采取的措施、取得的成果和存在的问题。尤其是步骤和措施要写得详细具体,成绩要表现得生动形象。在写工作回顾的过程中,要有意识的照顾下一部分的经验教训,这样才能自然的引出来,不至于造成不一致的感受。
(2)经验教训。自然要从工作回顾中总结提炼。一定要写得丰富充实,选择具体例子适当讨论。使总结出来的经验教训,有论据、有论据、有血有肉,生动形象,真正能给人以启发和教训。
结局
结尾是文本的结尾。在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心,展望未来。这一段要和开头协调,不能太长。有些总结已经在正文中表达了这些内容,所以不需要写结尾。结语部分。主要在计划中陈述,也只需要写一小段。文笔冗长,却冲淡了主题。总结文本完成后,在文本的右下方写下总结单位的名称和总结的日期、月份和年份。
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