什么是软文

如今，许多企业都意识到了软文对企业宣传的重要性，尤其是在这个网络时代和信息爆炸的时代，这使得软文更加不可或缺，在品牌、销售和知名度方面发挥着支柱作用。
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但是很多企业不知道如何做软文营销(软文推广)。很多人认为软文营销就是简单的发表几篇文章，或者随便写几篇文章，甚至直接抄袭，直接在网上发表。结果带来不了什么效果，最后否定软文。
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那么，什么是软文呢？有什么意义？我们一起来看看。
软广告的版面设计也是学的。笔者根据多年的软广告运营经验总结如下，仅供参考和探讨。
字体：标题的字体(包括标题、副标题和副标题)和正文的字体应与出版媒体常用的新闻字体一致。字体的装饰(如阴影、阴影、立体等。)也要符合新闻的设计风格。
:的字体大小和新闻一致，字体大小要和新闻文章平时的字体大小一样，让读者整体感觉‘像新闻’一样。
栏目：对于长软文稿(一般800字以上)，设计时需要进行栏目处理。分栏时要参考出版媒体的分栏方法，严格把握每栏的宽度和长度。一般来说，一份大报的每一版分为五栏，每栏宽约6厘米，而一份小报的每一版分为四栏，每栏宽约5.5厘米。
边框：每份报纸都有自己固定的风格。比如《华商报》的新闻边框是3 mm灰色(彩色版是绿色或蓝色)，而《西安晚报》是粗边框。北京上海广州等地的报纸媒体也不一样，甚至无国界。以上是设计软广告时应该参考的细节。
行距，字距：一般来说，新闻文本的行距一般为1mm，1cm的距离内只能排三行字。字距一般小于1mm，1cm内可排3.5个字。在整理设计软文时，要严格把握行距和字距的密度，配合字号的一致性，这和新闻稿可以没有区别。
至此，《一个被99%的人忽视的卫生习惯》、《洗之朗，西安人能接受吗》、《洗之朗，浴室电器新宠儿》、《卫浴装修的完美风暴》、《曝光”洗之朗”热销背后》、《华商报》等系列软文。是“西志朗软文模式”的典范之作，严格把握了以上几点。正是因为如此，很多企业在后来的软文版式设计中纷纷效仿，形成了一种模式。
随新闻发布
如果成就一件事需要“天时”、“地利”、“人和”，那么软广告的成功发布也是如此。作者认为，在发布软广告时，应该紧扣新闻，主要是因为“时间”和“地域优势”。至于“人类和谐”，将在下一个论证中阐述。
只要人际关系好，交流频繁，记者或编辑在组稿时就会把自己了解的企业信息整理成新闻文章。
在人际关系方面，企业要有一群来自媒体的朋友。即使不是纯粹为了发布新闻或广告，频繁的沟通也有利于企业正确、合理、有效地理解媒体信息，利用媒体资源。有些企业也很擅长和媒体的朋友讨论更广泛的内容。
例：亚辰营销管理咨询有限公司老板(原杭州欧普CEO)马跃是一个非常热衷于和媒体打交道的人。他不仅给媒体出谋划策，还经常和媒体一起策划新闻话题，不仅为咨询公司赢得了一批媒体资源，还为咨询集团保留了大量的媒体信息，帮助客户轻松自如地运营媒体。
在商业合作方面，虽然企业只要付费就能买到满意的版面，但聪明的企业往往通过付费使宣传效果远远超过其他同类企业
2003年春节前，亚琛营销管理咨询公司组织了：良治西朗、欧普、苏泊尔、尚等十几个小家电客户。并与《华商报》共同策划实施了《送礼物送小家电》特刊。在特刊之前，该报就“送什么礼物送时尚小家电”进行了调研，该报还开展了大规模的“时尚小家电掀起送礼热潮”的报道，并以“时尚小家电，热推荐表”的形式逐一推出了十几款小家电，不仅为十几个客户节省了大量广告费，还联合寻求了一个广告主题“送礼”，取得了不错的效果。
例： 2003年和0103010年，《健康话题》周六还与企业和产品进行了互动业务合作。这种合作方式主要是每期：会有不同的健康话题，不同的话题会涉及到不同的企业或产品。每个主题只有两个半版本，四个半版本。这样一来，话题下面的广告页面就成了相关企业和产品推广的‘沃土’。最突出的话题如下：’一款当时价格不菲的香皂，以其生动的故事描写和神奇的木瓜白皮肤故事，吸引了大批年轻女性消费者，在香皂市场独树一帜。其实木瓜的美白效果并没有真的那么神奇，但是Sophot抓住了一般女性对美白肌肤的强烈渴望，赋予了产品以神秘的女性气息，独特的木瓜香味，不仅让人欲罢不能，还有效的促进了购买。更重要的是，我们要看到，索福特的软文虽然有些夸张，有些不可思议，但其实内容都来源于事实。比如说到日本雀斑，有人觉得是假的故事，却没有办法去日本求证。不过这个小明星真的是索菲特在日本推广的代言人。索菲特巧妙地利用了她脸上的雀斑不能去除的原因，因为它们代表了她的形象。建议如果有星形雀斑的话，使用索菲特木瓜白皂最好小心。谨慎。其实大家都知道斑是很难去掉的，更不用说天天洗香皂就可以去斑白肤了，但索芙特如此宣传着实让人们记住了它的产品。说起这个故事，不免想到如果曹颖早一点像今天这样在演艺界被大众所认识，索芙特一定会请她做代言人，因为她就有一颗不能去掉的形象痣啊。从这个故事中我们可以看到，善于巧妙地运用某些客观现象，换个角度提炼产品的利益，组织一些生动的故事并不是想象中那么简单，更不是无的放矢，而是深入思考、富有创意的表现。
　　当确立了目标后，软文的发布一定要遵循连续性、计划性的原则。
　　央视广告部郭主任非常感慨地说，一个点子一种说法如果不重复说、反复说，它还是不可能被人们记住。蒙牛的航天员专用牛奶广告如果不是天天播，反复播，换着花样播，我们的群众可能并不买帐。因为它刚出笼时仅仅借用了卫星发射对接的概念，多少有些牵强，人们在原谅它的时髦性时，根本没有特别觉得蒙牛牛奶怎么样。但是，由于这个广告播的时间越来越长，后来还有一个新的版本讲述航天员专用牛奶的概念，尤其在载人卫星事件已经淡出媒体追捧视野时，它还在播，引发人们对中国航天事业的尊敬，于是，蒙牛牛奶强壮中国人的口号深入人心，大家开始接受”喝蒙牛牛奶对身体最有好处”这样的产品理解，蒙牛迅速成为奶品市场上*。所以，软文发布也是同样的道理，只有连续性、计划性的操作软文，才能真正取得推广成绩。还是索芙特，它几乎在以后的一两年里都把软文作为最主要的手段，全国各个城市的报纸上都陆续看见它的宣传，故事一个接一个，不重复，却有相当的联系，具体到产品描述时更是完全一样，目的就是反复讲述一个概念。基本上，不少产品在操作软文时都至少把半年作为一个阶段，半年内每周至少见报一次，唯有这样努力的投入才能收到成效。所以软文虽然费用低，但总的投入还是有一定份量的，企业一定要下得了这个决心。
　　2. 适当的夸张，在找到支持点后一定要对产品利益作某些夸张描述，不可停留在一般性记述上，语言尤其要口语化。
　　这种夸张决不是无中生有，而是在搜罗、分析所有的信息基础上，有根据地作恰当的夸大，并以幽默、传奇式的口吻打中顾客的心。这也可以称之为产品宣传上的包装，比如海尔氧吧抗菌光，如果对空调的技术比较熟悉，就明白它的氧吧就是一个负离子发生器，抗菌光就是一个紫外线光管，但海尔很聪明地把一些大众化词语借用过来，对产品的功效作了适当的比喻夸大，成为业内知名度最高的健康空调品牌。再如排毒养颜胶囊，盘龙云海是最早做这个产品的，也是把排毒和养颜的功效作了夸大，才开拓了一个新的市场。还有除螨，科学调查表明，真正受螨虫困扰的只有少数人，但除螨的产品把螨虫说得到处都有，人人都有，于是这个市场又被打开了。因为上述产品并没有做虚假广告，它的说辞都是有一定道理的，仅仅是宣传的原因作了适当的夸大，在心理上击中了人们对健康的追求，所以这种操作手法有它的成功之处。不过需要注意恰到好处，千万不能言过其辞，做虚假广告。特别在讲到功效时，不可跨越产品本身的局限，天花乱坠地说，否则难免受到查处，给企业带来不必要的损失。
　　3. 与专业版面合作，选取具新闻价值的切入内容，让软文成为真正的有偿新闻。
　　这种操作多运用在某个阶段，比如新产品上市、某项公关活动进行时。比较成功的案例有酷儿饮料，它在上市之初配合电视广告、线下活动，刊发一系列具经典意义的软文，让广告业内人士都大为叹服。可口可乐本身是一个新闻报道对象，凡它的动作总是让记者们自动抢着发布，所以酷儿上市时就考虑到利用可口可乐企业品牌，软文的标题极具新闻眼，比如:可口可乐掷一亿打造酷儿饮料品牌(一亿足以吸引关注)、角色行销进入中国(一个对新闻界来说全新的名词)、广告总监谈角色行销(以广告公司人员而非企业人员身份，没有自我推销之嫌)。
　　软文标题的三个必须:
　　一个新闻软文写的水平高低直接决定新闻软文起的效果，新闻软文有它自身的特点和写作技巧，写新闻软文不是写一篇普通文章，不是简单的文字材料堆砌，不是正规的有经验的人是写不出好的新闻软文来的。新闻软文写不好不仅没有效果而且会带来负面影响。其中最重要的就是新闻软文标题要起的好。让读者一看到标题就想看文章内容。看了文章开头就还想往下读。语言要用新闻语言。能让读者读完文章的软文绝对是一篇上乘新闻软文，非专业人员是不能胜任的，单说新闻软文标题其中有三点要把握好:
　　1、标题看上去要有非常熟悉的简单的通俗的字眼;
　　2、标题里要包含和读者利益相关的字眼;
　　3、标题里要包含客户自己的产品关键字。