开发信怎么写

文章比较长,建议先分享一下再看。5分钟将使您的单人费率提高50%。请耐心阅读。如果你是一个刚入行的菜鸟,想在一分钟内读完,读完的结果几乎是0。我是小玉哥。我为自己说话。
很多销售朋友经常抱怨拆信效果很差,100封就废了几十封,剩下的都丢在海里了。外国人很少用一句“不,谢谢”来回答这会让你兴奋很久。
其实你有没有想过这样的做法会严重挫伤你的积极性?试想一下,当你一天坐在电脑前12个小时,从谷歌和各种黄页上搜索客人信息,一封一封的发完信,晚上累了就回家,满怀希望的等第二天上班,邮箱里全是各种退信。感觉怎么样?
自从我为外贸企业提供服务以来,我们遇到了很多外贸业务员和外贸企业老板,只是和他们私下聊天后,我们发现我们很多业务员写的信中有很大的问题。很多外国人也做销售,写信。为什么流失率比我们高很多?就算不谈流失率,回应率也比我们高很多?很多地方我说的都是实话,所以不要介意!我个人认为现在外贸业务员写的信大多存在以下问题:
1)文字太长,一目了然,阅读至少需要10秒。一般来说,外国人通常在3秒钟内看一眼邮件,然后决定邮件的命运。可以删减,突出重点。
2)“来自网络”这句话不好,给客人的印象是你像个推销员。其实你并没有收到客人的主动询问,所以写信的时候最好写“含糊”,不要说“我从哪里得到你的信息”,这和外贸函电的教材完全相反!请注意!很多客人对销售信很反感,因为他每天都被各种骚扰烦到。最好一开始就给客人一种暧昧的感觉,因为他记不清之前有没有向你要过价格,或者有没有在展会上见过你。因此,不要说“从网上,我们得到了你的公司名称。”!说会有反效果。
可以这样写:“我们很高兴听说你在……上市。”我们很高兴得知您对某些产品感兴趣。
这样不是好多了吗?客人会想,我在B2B上问过他价格吗?或者你在今年或者去年的展览上见过这个人?只要你一针见血,他回复你,目的就达到了!当你和他来回联系了很多次,客人知道你只在网上找到了他的联系方式,他就不会那么警惕和关心了。对吗?
3)公司介绍太多,最好提一次。客人不会有多大兴趣去看的。只有当他对你的产品和价格感兴趣时,他才会知道你是什么样的公司和规模。
4)很多很多多余的字可以删掉。例如,“我知道你有一个*应商,但是请保留我的电子邮件,也许有一天你可以使用它……”可以删除。就算你写了他想删,你也控制不了。最好的办法是什么都不写,但让他犹豫片刻,是否先保存这封邮件。这就是你需要把握的字里行间!
5)最后一句话是全文中最差的一句话“如果你需要价格来和你的伴侣礼物比较,欢迎!”。我知道你想说的是这里的价格很好,非常欢迎你和其他供应商比较价格。你想告诉你的客人的是,你的价格是优越的,你不怕比较。但对客人来说,却是完全不同的味道。
这就是中国文化和西方文化的区别。从西方人的角度来看,这句话有恶意贬低别人的嫌疑。而且,他们知道一分钱一分货的道理。专业的客人和大买家,一开始不会随便谈价格,精明的销售,一开始也不会谈价格。只有当你把所有的问题都想通了,最后谈价格的时候,成交率才会大大提高。如果一个朋友读过罗杰道森写的《权力谈判的秘密》,他就会知道如何与客户谈论价格。这是题外话。如果我写一篇关于以后如何和客人谈价格的文章,我会详细讨论。
如果你的客人恰好在中高端市场,你让他看了这句话,他会觉得你卖的是便宜的物品,不是他的风格,画蛇添足。更何况这句话有点别扭,一开始让人觉得不舒服。突出自己的价格优势是真的,但最好不要这么直接,旁敲侧击,让他知道,但效果更好。不信可以试试。
6)主动语态使用过多。在英文信函中,如果仔细考虑外国人的写作风格,我们、我和其他人很少被填满。而是用被动语态。
例如,我们明天会给你寄样品。中国人喜欢说我们明天给你寄样品。这句话正确,语法清晰,但是外国人不喜欢。他们通常这样写:样品明天会寄给你