如何使用word文档(如何使用word编排文档)

Word排版的文档太过死板，没有什么特色，不能勾起看稿人的阅读性？要是能把杂志、报纸中的那种排版效果运用到Word文档中就好了。

其实，在Word中要想排出杂志、报纸中的排版效果，也是很简单的，只需要灵活应用首字下沉、分栏排版、双行合一等这些特殊的排版格式，就能制作出别具一格的排版效果。

1．首字下沉

首字下沉是一种段落修饰，是将文档中第一段第一个字放大并占几行显示，这种格式在报纸、杂志中比较常见。具体操作步骤如下。

Step 01 打开【首字下沉】对话框。打开“企业宣言.docx”文档，A将文本插入点定位在要设置首字下沉的段落中，切换到【插入】选项卡，单击【文本】组中的【首字下沉】按钮，在弹出的下拉列表中选择【首字下沉选项】选项，如下图所示。

技术看板

在【首字下沉】下拉列表中若直接选择【下沉】选项，Word 将按默认设置对当前段落设置首字下沉格式。

Step 02 设置首字下沉参数。在打开的【首字下沉】对话框的【位置】栏中选择【下沉】选项，在【选项】栏中设置首字的字体、下沉行数等参数，设置完成后单击【确定】按钮，如下图所示。

Step 03 查看首字下沉效果。返回文档，可看见设置首字下沉后的效果，如下图所示。

2．双行合一

双行合一是 Word 的一个特色功能，通过该功能，可以轻松地制作出两行合并成一行的效果。

Step 01 打开【双行合一】对话框。打开“聘任通知.docx”文档，选择【董事长办公室总经理办公室】文本，在【开始】选项卡的【段落】组中单击【中文版式】按钮，在弹出的下拉列表中选择【双行合一】选项，如下图所示。

Step 02 设置双行合一格式。在打开的【双行合一】对话框的【预览】栏中可看见所选文字按字数平均分布在了两行，单击【确定】按钮，如下图所示。

技能拓展—设置带括号的双行合一效果

如果希望制作带括号的双行合一效果，则在【双行合一】对话框中选中【带括号】复选框，然后在【括号样式】下拉列表中选择需要的括号样式即可。

Step 03 查看双行合一效果。返回文档中，即可看到目标文本双行合一的效果，如下图所示。

技能拓展—取消双行合一效果

对文档中的文字设置了双行合一的效果后，如果要取消该效果，可先选中设置了双行合一效果的文本对象，打开【双行合一】对话框，单击【删除】按钮即可。

3．分栏排版

默认情况下，文档内容呈单栏排列，若希望文档分栏排版，则可利用Word 的分栏功能实现，具体操作步骤如下。

Step 01 选择分栏数量。打开“会议管理制度 .docx”文档，选中除标题以外的内容，切换到【布局】选项卡，单击【栏】按钮，在弹出的下拉列表中选择分栏方式，如【两栏】，如下图所示。

Step 02 查看分栏排版效果。此时，Word 将按默认设置对文档进行双栏排版，如下图所示。

技能拓展—添加栏分隔线

对文档进行分栏排版时，为了让分栏效果更加明显，可以将分隔线显示出来，具体操作方法为：单击【页面设置】组中的【分栏】按钮，在弹出的下拉列表中选择【更多分栏】命令，在打开的【分栏】对话框中选中【分隔线】复选框，最后单击【确定】按钮即可（要取消栏的分隔线，只需选中目标文本后，在【分栏】对话框中取消选中【分隔线】复选框，单击【确定】按钮）。