word如何设置行距

人们在编辑word文档时,往往需要调整行距。特别是当我们复制一段文字时,总会出现一些不合适的行距,要么行距太小,要么行距太大,那么如何调整呢?
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1.首先选择需要调整行距的文本,然后点击功能选项卡->行段落间距按钮的开始选项,如图。
2.点击后可以看到有默认值1.0,1.15,1.5,2.0,3.0,这里可以直接选择。
3.如果还有其他要求,可以点击后面的行距选项,如图。
4.点击进入段落设置,如图。这里可以根据自己的要求设置各种行距的定义。
5.一般情况下,段落文字在第一行缩进两个字符,第一段后间距自动,行距为1.5倍,比较常见合适,如图。
6.效果图如下,常用的段落格式。
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在编辑Word文档的过程中,大多数情况下,段落行距是可以调整的,但偶尔会调整不了。哪些因素会导致段落行距调整?一般来说,段落可以在不设置任何格式的情况下调整行距,所以可以知道格式导致段落的行距无法调整。具体情况在下面的例子中介绍。在介绍段落行距过大但不能调整之前,先介绍两种Word调整行距的方法,一种是用鼠标选择的方法,另一种是用快捷键操作;后者虽然只能设置常用的行距,但可以减少操作步骤,提高工作效率。
一、调整Word段落行距的方法
方法1:
1.选择要调整行距的段落,选择开始选项卡,点击段落右侧的斜箭头,如图1所示:
或者右键单击选定的段落,然后从弹出式菜单中选择“段落”。
2.打开段落窗口,选择缩进和间距选项卡,点击行间距下的下拉列表框,选择1.5倍行间距,如图2所示:
3.然后看“预览”下的段落间距是否合适(主要看黑色字体部分)。如果不合适,继续选择其他行距;这里适合,如图3所示:
4.按回车键或点击确定,段落间距效果如图4所示:
5.从上图可以看出,段落与段落之间的行距与行与行之间的行距相同,不太好看。然后稍微调整一下段落之间的行距。再次打开段落窗口,将“间距”下的“段落前”和“段落后”调整为0.5行,如图5所示:
6.按回车键后,线段之间的距离明显大于行之间的距离,如图6所示:
方法2:快捷键方法
1.只能用快捷键设置常用行距,如设置单行间距、1.5行距、2行距。如果要设置1.5倍行距,选择段落设置行距,如图7所示:
2.同时按Ctrl 5,选中段落的行距会变成1.5倍,如图8所示:
3.设置行距的其他快捷键有:
单行间距:Ctrl 1;
双倍间距:Ctrl 2;
Ctrl 0,在每个段落前添加或删除一个行距,第一次按快捷键增加,第二次按delete。
提示:在按快捷键之前需要关闭中文输入法,否则该键无效。
第二,Word将行距调整为特定值(如20磅)
1.选择要调整的段落,以同样的方式打开段落窗口,选择“行距”为“固定值或最小值”。它们的默认值都是12点,如图9所示:
2.将“设定值”更改为20磅,如图10所示:
3.预览效果合适后,点击确定,效果如图11所示:
4.行间距明显减小,段间距不明显。如果设置为20分不合适,可以重新调整为其他值。
三、Word段落行间距无法调整的原因及解决方法
(a)该段前后的行距导致
一般情况下,段落行距的调整会生效,但偶尔会出现行距无法调整的情况,这通常是由设定的格式限制造成的。例如,如果设置了段落前后的间隔,可以按如下方式求解:
1.选择行距无法调整的段落,右键单击它们,从弹出菜单中选择“段落”,如图12所示:
2.打开“段落”窗口,选择“缩进和间距”选项卡。在“间距”下,“段落前后”都是“两行”,如图13所示:
3.“前后线段”间距设置为“2行”,所以无论如何减小行距,线段之间的间距都不会改变。只要将“段前和段后”的间距设置为0或合适的值,就可以将段间的间距调整为合适的值。现在将它们调整为0,如图14所示:
4.点击“确定”,线段之间的间隔会变小,如图15所示:
(二)有特别大的文字、公式、图形、实物等。
1.如果段落中有一个公式,由于公式占用的空间比较大,其行与行之间的距离特别大,如图16所示:
2.这种情况有两种解决方法,一种是减小公式的字体大小,另一种是将段落的行距设置为固定值或最小值。
A.减小公式的字体大小,例如,将公式的字体大小调整为“小四”,行距也会减小,如图17所示:
B.将段落间距设置为固定值,例如24点,如图18所示:
单击确定后,公式所在行的行距变为与其他行相同,如图19所示:
提示:如果“段前段后”间距设置为0,且段落中没有特别大的文字、公式、图形、对象,则行距已经设置为合适的值(如单行间距),段落行距仍然很大,可以清除大行距的段落格式。
提示:清除段落格式后,如果重置太麻烦,可以将光标定位在正常行距的段落上,按回车键,将需要重新格式化的段落复制到这里,正常行距的段落格式将自动应用。
小伙伴们,知道怎么设置字行距吗?也许大多数人还不知道如何设置字线间距,那么你想看看边肖分享的设置字线间距的操作方法吗?如果你想,那就赶紧下来看看吧!
边肖发现他的朋友最近问了边肖关于字线间距的调整方法,然后边肖了解了这个问题的解决方案,所以边肖现在就和大家分享一下调整字线间距的详细操作方法。
方法1:
1.打开要用word2016修改行距的word文档,然后用鼠标选择段落来调整行距
如何调整字线间距-1
2.接下来,单击上面的“开始”菜单,然后单击功能区中的“行距”按钮
行距图表-2
3.只需在弹出菜单中选择相应的选项,就可以轻松调整所选文本的行距。
行距图表-3
方法2:
1.上述方法只能选择一些固定的行距大小。如果不符合我们的需要,可以点击“行距选项”菜单项。
文档图-4
2.接下来,在打开的行距设置窗口中找到“行距”下拉菜单。
如何调整字线间距-5
3.在弹出菜单中,您可以选择一个固定值的菜单项,或者您可以使用多行间距。
如何调整字线间距-6
4.接下来,在右边的设置值文本框中,设置适当的值即可。
文档图-7
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