会议记录怎么做

第一部分是会议的组织，要求会议的名称、时间、地点、出席情况、缺席情况、出席情况、主持人和记录员。另一部分是会议内容，要求陈述发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于演讲的内容，首先要详细记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的演讲。第二，简要记录，只记录会议的要点和中心内容，多用于一般会议。在会议结束和记录完成后，在新的一行写下“休会”一词。如果会议中途休会，写上“休会”一词。
例1:
会议名称
会议时间会议地点
记录员出席并参加会议，缺席者主持会议
回顾
签署的主要议题发言记录：
例2:
xx公司办公室会议记录
时间：19 年月日小时
地点：公司办公楼五楼大会议室
出席人数：.
缺席者：.
主持人：公司总经理
记录者：
办公室主任刘 主持人讲话：(略)
与会者发言： …………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
会议主持人：(签名)
记录员： (签名)(本次会议记录共页)
一、准确写明会议名称(要写全名)、会议时间地点、会议性质。
二、详细记录会议主持人、应出席会议人数和缺席、迟到或早退人数、姓名和职务、记录员姓名。如果是群众大会，只要记住参会人员和总人数，以及参加会议的比较重要的领导成员就可以了。如果一些重要会议的与会者来自不同的组织，则应设立签名簿，与会者应在签名簿上签名，写明姓名、组织和职位。
三、如实记录会议上的发言及相关动态。会上发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如感叹词、笑声、掌声、临时打断等重要会议地点也要记录。录音发言可分为摘要和全文。大部分会议只需要记录发言的要点，就是把发言人讲过哪些问题，每个问题的基本观点、主要事实和结论，以及对别人发言的态度等做一个简要记录。而不是“必须记录你所听到的”。有必要把一些特别重要的会议或者特别重要的人的发言的全部内容写下来。如果有录音机，可以先录下来，会后整理全文；没有录音条件的，速记人员应当录音；如果没有速记人员，可以指派更多能快速记忆的人做笔记，让他们会后互相校对补充。
四、记录会议结果，如会议决定、决议或表决等。会议纪要要真实，不掺杂任何记录员的个人感受，不允许有意增删发言内容。一般来说，会议纪要不应该公开发表。需要公布的，应当经发言人同意。
(1)会议的中心议题及围绕中心议题的相关活动；
(二)会议讨论、辩论的重点和各方的主要意见；
(三)个人或者代表人物的发言；
(四)会议开始时的固定发言和结束前的总结发言；
(五)会议已解决或未解决的事项；
(6)其他对会议有重大影响的言论或活动。
一快，二重要，三省四代。一个快，就是记的快。写更小更轻的字，多写连字符的字。沿着手肘自然阉割的方向斜写。第二，选择你想要的，记住它。就记录会议而言，要围绕会议议题、会议主持人和领导同志发言的中心思想、与会者的不同意见或有争议的问题、总结意见、决定或决议等进行。就记录一个人的发言而言，要记住他发言的要点、主要论点和结论，论证过程可以省略。就背一个句子而言，如果想背这个句子的中心词，一般可以把修饰语忘了。要注意上下句的连贯性和可理解性，好的记录要分篇。三省，即记录中省略号的正确使用。如使用缩写、简化字、通用名等。省略句子中的单词和附加成分，如‘Dan’，只记住‘Dan’，省略较长的成语、俗语和熟悉的短语，画一条曲线代替句子的后半部分，省略引语，记下句子或单词的开头和结尾，会后补上。四代，就是用比较简单的写法代替复杂的写法。一是可以用姓氏代替全名，二是可以用笔画少、易写的同音字代替笔画难的字；第三，可以用一些数字和国际符号代替文字；第四，可以用汉语拼音代替难词；5.有些单词可以用外语符号代替，等等。但是，在整理和发布会议纪要时，应按照规范要求进行处理。
第一，性质不同：会议纪要是讨论和发言的记录，是业务文件。会议纪要只记住要点，是法律行政文书。
二是功能不同：会议纪要一般不公开，不需要传达或传阅，只用于数据存档；会议纪要通常在一定范围内进行沟通或传阅，并要求执行。
记录员应在会议开始前提前到达会议地点，并确认用于会议记录的位置。安排录音座位时，注意尽可能靠近主持人、扬声器或扩音设备，以便准确清晰地聆听他们的讲话。某种程度上，录音师比一般的参与者更重要，在安排录音座位时要充分考虑到他们工作的便利性。(摘自《应用写作》，2005，《做好会议记录的技巧和注意事项》第4期)
一、准确写明会议名称(要写全名)、会议时间地点、会议性质。
二、详细记录会议主持人、应出席会议人数和缺席、迟到或早退人数、姓名和职务、记录员姓名。如果是群众大会，只要记住参会人员和总人数，以及参加会议的比较重要的领导成员就可以了。如果一些重要会议的与会者来自不同的组织，则应设立签名簿，与会者应在签名簿上签名，写明姓名、组织和职位。
三.真实记录会上的发言及相关动态。会上发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如感叹词、笑声、掌声、临时打断等重要会议地点也要记录。
录音发言可分为摘要和全文。大部分会议只需要记录发言的要点，也就是把发言人讲过哪些议题，每个议题的基本观点、主要事实和结论，以及对别人发言的态度等做一个简要记录。而不是必须“记录你听到的一切”。有必要把一些特别重要的会议或者特别重要的人的发言的全部内容写下来。如果有录音机，可以先录下来，会后整理全文；没有录音条件的，速记人员应当录音；如果没有速记人员，可以指派更多能快速记忆的人做笔记，让他们会后互相校对补充。
四、记录会议结果，su
(6)其他对会议有重大影响的言论或活动。
1、真实准确：要如实记录他人的发言，无论是详细记录还是简要记录，都必须忠实于原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定等，但不能有出入。真实准确的要求具体包括：不添加，不遗漏，根据实际记忆；清楚，首先书写要清楚，其次记录要有条理。突出重点。
2.要点不缺：
详细和简要的记录应根据情况决定。一般来说，决议、建议、问题、发言者的意见、论点等。应该具体详细。大致描述，能把握要点，略记大意。
3、一致：
一致性是记录仪的态度。这意味着记录员从会议开始到结束都要认真负责地记住。
4.注意格式：
格式不复杂，通常有会议名称。会议基本信息，包括：时间、地点、出席情况、主持人、缺席者、记录员。会议内容，是会议纪要的主要部分，包括发言、报告、传播者、建议、决议等。
在任何演讲前都要写上演讲者的名字。一定要把演讲前后录下来。录制演讲时，要把握演讲的质量，重点要详细，重复可以省略，但如果是决议、提案、问题或演讲者的新观点，就要详细录制。
一般来说有四个：一快，二重要，三省四代。
一个快，就是记的快。写更小更轻的字，多写连字符的字。沿着手肘自然阉割的方向斜写。
第二，选择你想要的，记住它。就记录会议而言，要围绕会议议题、会议主持人和领导同志发言的中心思想、与会者的不同意见或有争议的问题、总结意见、决定或决议等进行。就记录一个人的发言而言，要记住他发言的要点、主要论点和结论，论证过程可以省略。就背一个句子而言，如果想背这个句子的中心词，一般可以把修饰语忘了。要注意上下句的连贯性和可理解性，好的记录要分篇。
三省，即记录中省略号的正确使用。如使用缩写、简化字、通用名等。省略句子中的单词和附加成分，如‘Dan’，只记住‘Dan’，省略较长的成语、俗语和熟悉的短语，画一条曲线代替句子的后半部分，省略引语，记下句子或单词的开头和结尾，会后补上。
四代，就是用比较简单的写法代替复杂的写法。一是可以用姓氏代替全名，二是可以用笔画少、易写的同音字代替笔画难的字；第三，可以用一些数字和国际符号代替文字；第四，可以用汉语拼音代替难词；5.有些单词可以用外语符号代替，等等。但是，在整理和发布会议纪要时，应按照规范要求进行处理。
(a)全面。会议纪要是在综合分析总结各种材料、与会者发言、简报等的基础上形成的。具有整理归纳的基本特征。
(二)指导。这个特性包含两层含义：一个是会议本身的权威性；二、会议纪要反映了会议的主要精神和决定。因此，记录一经发布，就对有关单位和人员具有约束力，起到类似指令、决定或决议等指令性正式文件的作用。会议纪要也可以作为参加会议的同志向单位领导汇报和向群众传达的书面依据。
(3)备考。有些会议纪要主要不是为了执行，而是向上汇报或者向下汇报，必要时可以查阅。
根据会议的性质
办公室会议记录是记录机关、企事业单位讨论、研究、决议等重要综合工作事项的会议记录。办公会议记录一般包括日常办公会议记录，即描述日常办公会议和已解决事项的会议记录，以及现场办公会议记录，即召集相关方和相关单位现场研究、解决或协商以解决重大问题的办公会议记录。
专题会议记录是记录座谈会讨论和研究的一种会议记录。它的主要特点是主题的集中和观点的分歧相结合，不仅归纳出更加集中和统一的理解，而且归纳和表达各种观点和倾向性意见。
会议纪要和会议纪要的区别
会议纪要不同于会议纪要。两者的主要区别是：
第一，不同性质的：会议纪要是讨论和发言的实际记录，是事务性文件。会议纪要只记住要点，是法律行政文书。
二是不同功能的：会议纪要一般不公开，无需传达或传阅，仅用于数据存档；会议纪要通常在一定范围内进行沟通或传阅，并要求执行。
第三，载体风格不同。会议纪要作为法定正式文件，以文件为载体，享有《中国*机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《条例》、《办法》)赋予的法律效力。会议记录的载体是会议记录本。
第四，称谓词不同。会议纪要一般用第三人称写，主要是介绍和描述情况。在会议纪要里，记住发言人说了什么，写会议决定了什么。最重要的是原汤没有变形。
第五，应用对象不同。会议纪要作为正式文件，具有传达和告知的功能，因此具有明确的目标受众和适用范围。作为史料，会议纪要是不允许公开发表的，只是有条件地提供给需要查阅的人。
第六，分类方法不同。会议记录有很多种。根据其内容；它可以分为分辨率分钟；意见记录；情况记录和新闻记录。根据会议性质，可以分为常委会会议纪要、办公会议纪要、例会纪要、工作会议纪要、讨论纪要等。但是会议记录通常是按照会议名称进行分类的，往往是按照会议的时间顺序进行编号的。会议纪要的分类有助于作者把握文体特征，突出内容重点，找出写作角度；会议纪要的分类主要是档案管理的需要。
会议由* * * * *主持，根据总经理定期召开*会议的精神和近期监督检查工作中发现的一些现象，对下一步工作做了新的安排。
1、安全监督检查。由原来的每月一次改为每月两次，由主要参与者、安全员和负责人根据检查情况下达整改指令；每个月底都会定期召开安全会议，汇报近期的安全工作。
2.安全检查系统。现场检查人员、安全人员、管理人员等。应根据系统检查和登记每个零件。检查频率较低，未执行制度者，按相关规定处罚；轧机应在稀油站增加记录本，并做好人员检查和其他进出登记。
3.工厂车辆管理。目前，我公司有很多车辆，如叉车、运输车、运土车、挖掘机、商业混合车等。要加强对现场人员，特别是施工车辆的监督管理，做好施工现场的勘察工作，发现违法行为要及时制止或通知安全部门处理。
4.应在不同地区对安全负责人和特殊工人进行岗前培训。特殊钢和高铁即将投产，现在需要在各地区设立兼职安全责任人；每个项目的安全操作程序
6.在墙上做项目的安全标志。现在高铁线路已经部分建成，建成后要尽快使用，尤其是加油站、配电室、控制台等部位，很快就要进行检测，对操作人员和外人起到警示作用；特种钢的一些安全标志也要收藏后制作；新工厂的标记必须按照国家颁布的法规进行。
7.严禁吸烟。现在每天都安排人进行巡查，晚上随机突击巡查。如果发现有人在现场吸烟，将按规定处理。不管是什么情况，大家都要通知到位，包括我们的员工和国外的施工队伍。
8.防雷自检。各厂用电表对加油站和配电室的接地进行自检，看接地是否符合要求；目前，一些单位在加油站等危险场所安装了避雷器，以防止损坏，从而减少雷电和静电对电器或线路的损坏。这项研究将看看我们是否应该安装它们。
9、夏天快到了，我们要做好防暑降温和地沟清理工作。员工增加一些冷却水等措施；有些设备要检查；开车时温度较高，需要对空调进行检查和维修，并督促项目新司机按空调。雨季前，必须清理排水沟、车间顶部的水槽，并修复损坏的落水管，以防止雨水回灌或损坏设备。项目各施工队的低洼临时线路应进行清理，防止事故发生。
10.交通安全。一些新员工纷纷进入项目，强调良好的交通安全。同时现在要做好收条，让他们从一开始就养成好习惯。
上报* * *总经理审批
发给安全委员会的成员
年月日派安全管理人员
时间：20xx年9月16日上午
主支架：
与会者：
坐者：